
章魚 Mia 盯著螢幕上那份報價單,揉了揉太陽穴。
50 個品項,每一個都要核對規格、整理格式、附上對應的產品照片,然後——最頭痛的部分——她還得判斷每一項報價到底合不合理。家裡經營五金腳輪也努力衝外銷的她,以前都是一個一個品項去阿里巴巴搜,打開好幾個分頁,來回比對,光是這件事就可以吃掉一整個下午。而這份報價單,明天早上就要交給客戶。
Mia 的觸角有八隻,平常工作又帶小孩雖然游刃有餘但也不免感到疲憊。尤其接下來要航向世界市場,就算觸角有八隻也不太夠。
「不然,讓 AI 幫我試試看?」
師傅鯊魚法蘭克教了一點 AI 應用,Mia 雖然似懂非懂,但還是決定試試 AI。
Mia 打開了 Claude Code,先把那份亂糟糟的報價單丟進去。她跟 AI 說:「幫我把這份報價單整理成統一格式,每個品項對應到正確的產品照片。」幾分鐘後,原本東一欄西一欄的資料,變成了一份乾乾淨淨、格式一致的表格。光這一步,就省下了她平常至少一個小時的手工排版時間。
但真正厲害的在後面。
Mia 接著請 AI 去阿里巴巴上比對每個品項的市場價格,看看供應商給的報價是偏高、偏低,還是在合理範圍內。AI 很快就跑完了 50 個品項,幫每一個都標上了判斷結果。大部分品項都落在合理區間,但有一項被特別標記出來——AI 說這個價格「明顯偏離市場行情」。
Mia 點進去一看,愣了一下。
那個品項的單價比市場價高了將近十倍。她回頭去查原始資料,才發現是自己 key 資料的時候,小數點打錯了位置。一個不起眼的輸入失誤,如果就這樣報給客戶,輕則被質疑專業度,重則可能丟掉整筆訂單。
「還好有被抓出來……」Mia 吐了一口氣。
她把錯誤修正後,重新跑了一次檢查,確認所有數字都在合理範圍,然後準時把報價單交了出去。整個過程,從整理格式、配對照片、到價格比對和異常檢查,以前大概要花她五、六個小時的工作,這次不到一個小時就搞定了。
Mia 說,她其實一開始也沒想過要用 AI 來做這件事。她以為 AI 就是拿來聊天、寫寫文章的,沒想到它可以幫忙處理這麼實際的工作流程,甚至比自己更細心——畢竟人類盯著 50 列數字看,眼睛會累,注意力會分散,但 AI 不會。
這個故事讓我覺得最值得分享的一點是:AI 不是來取代你的,它更像是一個不會累、不會恍神的工作夥伴。你不需要會寫程式,也不需要懂什麼技術原理,你只要願意跟它說一句「幫我看看這個」,它就會開始幫你做事。
如果你手邊也有一份讓你頭痛的表格、一堆需要核對的資料,或是任何重複性高到讓你想翻桌的工作,不妨試著把它交給 AI 看看。你可能會跟 Mia 一樣,發現最難的那一步,其實只是「開口問它」而已。
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