
章魚 Mia 盯著螢幕上密密麻麻的報價單,眉頭越皺越緊。
她在一間腳輪公司負責海外報價,每次產品線一更新,就是上百個品項要重新定價。剎車輪、活動輪、固定輪,大的小的、塑膠的鑄鐵的,排列組合起來讓人眼花撩亂。上禮拜她就出過一次包——一款重型鑄鐵輪的報價,居然比輕型塑膠輪還便宜。客戶沒說什麼,但採購經理私下丟了一句:「你們的價格邏輯是不是有問題?」
那句話讓 章魚 Mia 冷汗直流。
報價不是只有數字對不對的問題,是信任問題。一旦客戶覺得你的價格「怪怪的」,後面什麼都不用談了。但要她一條一條人工核對?幾百個品項,每個都要比大小、比系列、比市場行情,光想就頭皮發麻。
後來 章魚 Mia 決定讓 AI 幫她把關。
她建了一套「三層驗證邏輯」,說穿了就是教 AI 用三個角度幫她抓問題:
第一層:同系列內自己跟自己比。 剎車輪應該比活動輪貴、活動輪應該比固定輪貴,這是基本常識。她設定剎車款溢價要在 15% 到 35% 之間,固定款要有 15% 到 30% 的折扣。尺寸越大應該越貴,同系列承重能力偏差超過 30% 就跳警告。
第二層:不同系列互相比。 重型鑄鐵輪本來就該比輕型塑膠輪貴,如果反過來,AI 馬上舉紅旗。
第三層:跟外面的市場比。 AI 會去 Alibaba、Made-in-China 這些平台搜同類產品的價格,如果自家報價偏離市場行情超過 20%,跳警告;超過 30%,直接標紅。
最後 AI 會自動產出一份驗證報表。遇到明確錯誤,必須人工確認才能繼續;遇到警告,記錄下來但流程不卡住;全部沒問題的,就直接放行。
章魚 Mia 說,第一次跑這套系統,一口氣抓出了十幾個她肉眼根本不會注意到的問題。有些是小數點的位移,有些是系列之間的價格倒掛。「以前我花一整天核對,還是會漏。現在十分鐘跑完,比我仔細一百倍。」
你不需要懂什麼程式語言,也不需要會寫程式碼。章魚 Mia 的做法其實就是把她腦袋裡「檢查報價的直覺」,一條一條寫成規則,然後交給 AI 去執行。就像你教一個超級認真的實習生:「這個要比那個貴、那個不能超過這個範圍」——只是這個實習生永遠不會累,永遠不會漏。
如果你的工作裡也有類似「需要反覆核對一大堆數字」的環節,不妨想想:我能不能把檢查的邏輯說清楚,然後讓 AI 幫我跑一遍?
你可能會跟 章魚 Mia 一樣,發現那些藏在報價表裡的隱形炸彈,其實一直都在。
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